การใช้งานระบบบัญชี FlowAccount

เมนูภาพรวมบริษัท เป็นการแสดงภาพรวมรายรับรายจ่ายของบริษัทในมุมมองต่างๆ ซึ่งจะช่วยบริหารยอดค้างรับค้างจ่าย ทำให้ไม่พลาดทุกการวางบิลและชำระเงิน จากการบริหารจัดการเอกสารที่ยังค้างรับจากลูกค้า หรือยอดที่ยังค้างจ่ายจากผู้ขาย นอกจากนี้ยังสามารถทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถวิเคราะห์รายได้และคุมค่าใช้จ่ายผ่านหน้าภาพรวม (Dashboard) ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว โดยจะมีอยู่ 7 กราฟ คือ ยอดขายตามสินค้า/ยอดขายตามลูกค้า/ยอดขายตามพนักงาน ให้คุณดูว่าสินค้าไหนขายดี ใครคือลูกค้าคนสำคัญ และพนักงานคนไหนทำยอดขายได้ดี ยอดขายประกอบด้วยเอกสารดังนี้ ใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้ (Invoice)...

ตั้งค่าที่อยู่บริษัททั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ที่เมนูการตั้งค่า > ตั้งค่าธุรกิจ > ข้อมูลธุรกิจ ที่อยู่บริษัทใหม่จะมีผลกับเอกสารที่สร้างใหม่หลังจากนี้ แต่จะไม่เปลี่ยนแปลงที่อยู่ในเอกสารที่มีการบันทึกไปก่อนหน้า คลิกที่เลือกแอปพลิเคชัน > กดเมนู My Company 2. ที่เมนูตั้งค่าธุรกิจ > เลือกเมนูข้อมูลธุรกิจ ใส่ที่อยู่ใหม่ที่รายละเอียดธุรกิจ 3. ติ๊กเครื่องหมายถูกในช่อง Add...

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของผู้ติดต่อ ทั้งข้อมูลลูกค้าและผู้จำหน่าย หรือข้อมูลบริษัท ระบบจะขึ้นป๊อปอัปแจ้งว่ามีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเมื่อกดเข้าไปในเอกสาร โดยเอกสารนั้นจะต้องอยู่ในสถานะ รอวางบิล หรือรอดำเนินการ จึงจะมีป๊อปอัพแสดง ให้คลิกที่ปุ่มเพิ่มเติม เพื่อทำการอัปเดตข้อมูลธุรกิจ หรือข้อมูลผู้ติดต่อ

เอกสารที่ต้องการลบ จะต้องรีเซตสถานะของเอกสารให้อยู่ในสถานะดังนี้– รอดำเนินการ – รอเก็บเงิน – รอวางบิล – รออนุมัติ จากนั้นคลิกที่จุดไข่ปลา > กดลบเอกสารได้เลย

เข้าที่เมนูการตั้งค่า > เลือกเลขรันและหัวเอกสาร ที่บรรทัด “ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ” เลือกเป็นหัวเอกสารใดก็ได้ที่ไม่มีคำว่า “ใบเสร็จ” หลังจากบันทึกข้อมูลแล้ว ที่เมนูขายจะมี “ใบเสร็จรับเงิน” เพิ่มขึ้นมาอีกเมนูหนึ่ง