การใช้งานระบบบัญชี FlowAccount

หากเปิดใบเสร็จรับเงินแล้ว หรือใช้งานใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินในเมนูขายเงินสด ระบบจะมองว่าจบขั้นตอนการทำงานแล้วเนื่องจากมีการรับเงินไปแล้ว จึงไม่สามารถสร้างเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ แต่สามารถสร้างใบลดหนี้แยกได้ดังนี้ เข้าที่เมนูใบลดหนี้ > สร้างใบลดหนี้แยก 2. กรอกรายละเอียดชื่อลูกค้า เลขที่เอกสารอ้างอิง ชื่อสินค้า ราคาที่ต้องการลดได้เลย 3. เมื่อต้องการนำไปวางบิลรวม หรือใบเสร็จรวม เพื่อเรียกเก็บเงิน ให้คลิกที่สถานะรอดำเนินการของใบลดหนี้ แล้วสร้างเอกสารต่อได้เลย

FlowAccount มีระบบการบันทึกค่าใช้จ่ายเงินสดย่อย พร้อลงบัญชีให้อัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจทำบัญชีได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น ดูวิธีการตั้งค่าและบันทึกได้ดังนี้ค่ะ 1. เพิ่มบัญชีเงินสดย่อย สามารถเริ่มต้นใช้งานได้ โดยการเพิ่มวงเงินสดย่อยก่อน โดยกดที่ไอคอนเลือกแอปพลิเคชั่น แล้วเลือก MyCompany 2. เลือกตั้งค่าธุรกิจ > ช่องทางการเงิน > กดเพิ่มบัญชี > เลือกบัญชีเงินสดย่อย...

เนื่องจากธนาคารทหารไทยและธนาคารธนชาตได้เข้าควบรวมกิจการ มีผลให้ลูกค้าที่มีบัญชีเงินฝากกับธนาคารมีการเปลี่ยนแปลง สำหรับผู้ใช้งาน FlowAccount สามารถทำตามขั้นตอนที่ทีมงานแนะนำ เพื่อให้คุณสามารถบันทึกรายการต่างๆ ในระบบได้อย่างต่อเนื่อง ดังนี้ ลูกค้าธนาคารทหารไทย ลูกค้าธนาคารธนชาต ผลต่อบัญชีธนาคาร เปลี่ยนแปลงเฉพาะ “ชื่อธนาคาร” จาก “ธนาคารทหารไทย” เป็น “ธนาคารทหารไทยธนชาต” โดยเลขที่บัญชียังเป็นบัญชีเดิม เปลี่ยนแปลงข้อมูลใหม่ทั้งหมด ได้แก่...

สำหรับผู้ประกอบการที่มีฐานข้อมูลลูกค้า หรือสินค้า และต้องการนำเข้าข้อมูลในระบบ FlowAccount สามารถได้โดยใช้ Google Sheet ค่ะ ก่อนเริ่มใช้ฟังก์ชั่นนี้ควรเตรียมอะไรบ้าง ควรมีบัญชี Gmail เพื่อใช้งาน Google Sheet หากยังไม่มี สามารถสมัครได้ตามขั้นตอนในลิงก์นี้ https://support.google.com/mail/answer/56256?hl= 2. Log in...

หากต้องการที่จะใช้งานเมนู AutoKey ในการบันทึกค่าใช้จ่าย สำหรับผู้ใช้โปรแกรม FlowAccount แพ็กเกจสุดคุ้ม มีวิธีง่ายๆ คือ เข้าที่เมนูค่าใช้จ่าย > ค่าใช้จ่าย > กดปุ่มสแกนบิลและใบเสร็จ      2. ระบบจะแสดงผลที่หน้า AutoKey ให้อัพโหลดเอกสารค่าใช้จ่ายที่มีอยู่ โดยเลือกอัพโหลดรูปเอกสาร...