การใช้งานระบบบัญชี FlowAccount

เลือกรายการเอกสารที่ต้องการสั่งพิมพ์ กดจุดไข่ปลาที่ท้ายรายการ เลือกสั่งพิมพ์จ่าหน้าซองได้เลย

ทำเอกสารเรียกเก็บเงินจากลูกค้าเป็นงวดๆ ได้ โดยทำรายการผ่านเอกสารใบเสนอราคา > กดสถานะเอกสาร > เลือกแบ่งจ่ายเป็นเอกสารตามต้องการ สามารถเลือกได้ทั้งใบวางบิล ใบกำกับภาษี และใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ (เงินสด) เลือกวิธีการแบ่งจ่ายที่ต้องการ และกดสร้างเอกสาร กรณีเลือกแบ่งจ่ายตามยอด/เปอร์เซ็นต์ของเอกสาร สามารถเลือกระบุจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการเรียกเก็บเงินได้ที่ท้ายเอกสาร และกดบันทึกจะได้เอกสารแบ่งจ่ายที่ต้องการ เมื่อต้องการแบ่งจ่ายครั้งถัดไปสามารถคลิกที่สถานะของเอกสารใบเสนอราคาเดิม และเลือกแบ่งจ่ายต่อได้เลย หากสินค้าที่ขายเป็นสินค้านับสต็อก สามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ตัดสต็อกส่งของในงวดใดได้ที่ท้ายเอกสารดังนี้...

การบันทึกค่าใช้จ่ายของกิจการ สามารถบันทึกได้ 2 วิธีคือ 1. บันทึกที่เมนูค่าใช้จ่าย > กดสร้างค่าใช้จ่าย > เลือกว่าเป็นค่าใช้จ่าย หรือเงินเดือน สร้างรายการโดยใส่ข้อมูลผู้ติดต่อ รายการค่าใช้จ่ายที่ต้องการบันทึก จากนั้นเลือกหมวดหมู่ของค่าใช้จ่าย แล้วกดบันทึกรายการได้เลยค่ะ 2. บันทึกค่าใช้จ่ายด้วยระบบสแกนบิล เริ่มจาก > กดปุ่ม...

การลบค่าใช้จ่ายที่สร้างขึ้นมา และชำระเงินแล้ว สามารถลบได้โดยเข้าที่เมนูค่าใช้จ่าย > กด Drop Down ที่สถานะ ชำระเงินแล้ว > กดรีเซ็ต ให้เป็นสถานะรอดำเนินการ > ยืนยันการลบข้อมูล

FlowAccount สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่เป็นหมวดหมู่สำหรับนักบัญชีได้ โดยเข้าที่เมนูค่าใช้จ่าย > กดปุ่มสร้างใหม่ > กดปุ่มเพิ่มเติมในหน้ารายการ > เลือกตั้งค่าเอกสาร ระบบจะแสดงแถบฟังก์ชั่นตั้งค่าเอกสาร ให้เลือกเปิดการใช้งาน หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายสำหรับนักบัญชี จะสามารถเลือกหมวดหมู่ของนักบัญชีได้