การแสดงข้อมูลในรายงานของระบบ FlowAccount สามารถแสดงข้อมูลได้ทั้งเอกสารทางธุรกิจ และเอกสารทางบัญชีที่ผู้ใช้งานบันทึกด้วยตัวเอง (Manual JV)
รูปแบบของรายงานจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถกรองข้อมูลได้อย่างละเอียดด้วยตัวเลือกหลายรายการ (Multi-select) ซึ่งช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลตามเงื่อนไขต่างๆ เช่น เลือกสถานะของเอกสารได้หลายสถานะพร้อมกันเพื่อความสะดวกในการดูรายละเอียด หรือเลือกสินค้าหลายๆประเภทมาเปรียบเทียบยอดขาย
นอกจากนี้รายงานยังแสดงยอดรวมทั้งสิ้นที่แยกส่วนระหว่างเอกสารทางธุรกิจและเอกสารที่บันทึกบัญชีด้วยตนเอง ทำให้ข้อมูลทางการเงินมีความชัดเจนมากขึ้น รวมถึงการแสดงยอดรวมก่อนภาษี ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดรวมทั้งสิ้นได้อย่างแม่นยำ และสามารถพิมพ์ออกมาในรูปแบบ PDF ได้อย่างง่ายดาย โดยในระบบ FlowAccount สามารถดำเนินการได้ดังนี้
- กดเข้าเมนูรายงาน เลือกรายงานที่ต้องการ เช่น รายงานสรุปยอดขาย
- จากตัวอย่าง “รายงานสรุปยอดขาย” เลือกช่วงเวลาที่ต้องการตรวจสอบรายงาน และสถานะของเอกสารที่จะแสดงในรายงานนั้น ซึ่งสามารถแสดงสถานะของเอกสารทั้งหมด หรือเฉพาะบางสถานะเอกสารได้ โดยสามารถเลือกแสดงสถานะเอกสารได้หลายสถานะพร้อมกัน แบ่งเป็นสถานะของเอกสารขายและสถานะของเอกสารทางบัญชี (สถานะของสมุดรายวัน)
- เมื่อคลิกแสดงผล ระบบจะแสดงรายงานแยกเป็น 2 ส่วนคือเอกสารขาย และเอกสารบัญชี โดยที่แท็บของเอกสารจะมีจำนวนเอกสารบอกไว้ในวงเล็บ ด้านบนขวามือของรายงานแสดงยอดรวมทั้งสิ้นของรายงาน ส่วนด้านล่างจะแสดงยอดรวมของแต่ละเอกสาร โดยเอกสารขายจะแสดงยอดรวมก่อนภาษีและภาษีมูลค่าเพิ่มให้ ส่วนเอกสารทางบัญชีจะแสดงเฉพาะยอดรวมก่อนภาษีเท่านั้น
- รายงานรองรับการแบ่งหน้าข้อมูล โดยสามารถเลือกแสดงข้อมูล 20, 50 หรือ 100 รายการต่อหน้า
- สามารถกดสั่งพิมพ์ เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ หรือพิมพ์ในรูปแบบ PDF ได้เลย
6. สามารถดาวน์โหลดรายงานเป็น Excel โดยรายละเอียดข้อมูลใน Excel ที่ได้รับจะเป็นไปตามการแสดงผลบนหน้าจอ ซึ่งจะแยกให้ระหว่างเห็นเป็น 2 แท็บเอกสารขาย และเอกสารบัญชี หากไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูบริหารบัญชีจะไม่ได้ข้อมูลของเอกสารบัญชี
เรื่องอื่นๆ ที่ควรรู้
1. ผู้ที่สามารถใช้งานตัวกรองแบบหลายรายการคือผู้ใช้งานที่อยู่ในตำแหน่งที่สามารถเข้าถึงรายงานได้ ยกเว้น ข้อมูลทางบัญชี สามารถดูรายละเอียดได้เฉพาะตำแหน่งที่มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูบริหารบัญชีเท่านั้น
2. ตัวกรองแบบหลายรายการสามารถใช้งานได้ทุกแพ็กเกจ ส่วนรายงานเอกสารบัญชี ใช้ได้เฉพาะแพ็กเกจ Standard ขึ้นไป