ในระบบ FlowAccount เมื่อเปิดเอกสาร ระบบจะทำการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ ซึ่งเมื่อแก้ไขเอกสารรายการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องจะอัพเดทข้อมูลตามไปด้วย สามารถดูความสัมพันธ์ของเอกสารต่างๆ และการบันทึกบัญชีได้จากบทความนี้ ดูรายการสมุดรายวัน แต่สำหรับรายการบันทึกบัญชีที่สมุดรายวันต่างๆ ที่ผู้ใช้งานบันทึกด้วยตัวเอง (Manual JV) หากต้องการแก้ไข สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
- ไปที่สมุดรายวันที่ต้องการแก้ไข แล้วรีเซ็ตสถานะของรายการสมุดรายวันที่ต้องการแก้ไข
- รายการบันทึกบัญชีจะมีสถานะเป็นรอดำเนินการ
- สามารถคลิกเข้าไปที่รายการที่รีเซ็ตสถานะเป็นรอดำเนินการแล้ว เพื่อแก้ไขข้อมูลได้
- เมื่อแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้วสามารถบันทึกเอกสาร หรืออนุมัติรายการสมุดรายวันอีกครั้งได้ โดยถ้าเลือกบันทึกเอกสารรายการที่ทำการแก้ไขจะยังไม่ไปอัพเดทข้อมูลในรายงานทางการเงินต่างๆ ให้ จะต้องอนุมัติรายการสมุดรายวันอีกครั้ง รายงานทางบัญชีต่างๆ จึงจะอัพเดทตามที่แก้ไขไปให้
- สามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขเอกสารได้
เรื่องอื่นๆ ที่ควรรู้
- บันทึกเอกสารรายการที่ทำการแก้ไขจะยังไม่ไปอัพเดทข้อมูลในรายงานทางการเงินต่างๆ ให้ จะต้องอนุมัติรายการสมุดรายวันอีกครั้ง รายงานทางบัญชีต่างๆ จึงจะอัพเดทตามที่แก้ไขไปให้
- ไม่สามารถลบรายการสมุดรายวันได้ แม้จะมีสถานะเป็นรอดำเนินการ
- สามารถยกเลิกเอกสารได้ที่สถานะอนุมัติ
ตำแหน่งผู้ใช้งานที่สามารถแก้ไขได้
- เจ้าของกิจการ (Owner)
- นักบัญชีและธุรการ ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงเมนูบริหารบัญชี
- สำนักงานบัญชี ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงเมนูบริหารบัญชี
ฟังก์ชั่นนี้สามารถใช้งานได้ในแพ็กเกจใด
- Standard
- Pro
- Pro Business