เมื่อได้รับชำระเงินจากลูกค้าแล้ว สามารถกดเปลี่ยนสถานะของเอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน หรือใบเสร็จรับเงิน (กรณีใช้ใบเสร็จรับเงินแยก) ได้ดังนี้
เบื้องต้นเมื่อสร้างเอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินแล้ว สถานะจะอยู่ที่ “รอดำเนินการ” หรือ “รอเก็บเงิน” (สร้างโดยการเปลี่ยนสถานะจากใบวางบิล) เราสามารถกดเปลี่ยนสถานะเป็น “เก็บเงิน” ได้เมื่อได้รับชำระเงินจากลูกค้า
- กดที่สถานะของเอกสาร
- คลิกเลือก “เก็บเงิน”
3. เลือกวิธีการชำระเงินตามช่องทางที่ได้รับการชำระเงินจากลูกค้า กรอกรายละเอียดต่างๆ และกด “ยืนยัน”
4. เมื่อ “พิมพ์” เอกสาร รายละเอียดที่ได้ทำการกรอกไปจะปรากฏบนหน้าเอกสารดังภาพ
🔴 หากต้องการตรวจสอบรายงานการเก็บเงิน สามารถตรวจสอบได้ที่ รายงาน “5 การเก็บเงิน” ค่ะ
🔴 กรณี ใช้งานใบเสร็จรับเงินแยก ขั้นตอนการกด “เก็บเงิน” จะอยู่ที่ใบเสร็จรับเงินแทน ส่วนใบกำกับภาษีเมื่อสร้างเป็นใบเสร็จรับเงินแล้ว ระบบจะทำการเปลี่ยนสถานะเป็น “เปิดใบเสร็จแล้ว” อัตโนมัติ
🔴 หากต้องการตรวจสอบรายงานการเก็บเงินกรณีใช้งานใบเสร็จรับเงินแยก สามารถตรวจสอบได้ที่รายงาน “6 ใบเสร็จรับเงิน” ค่ะ