เพื่อให้การตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนของพนักงานในแต่ละเดือนเป็นไปอย่างโปร่งใสและเข้าใจง่ายยิ่งขึ้น
ระบบ Payroll ใน FlowAccount ได้ปรับปรุง รายงานเงินเดือน/ค่าจ้างสะสม YTD Payroll Report (Advanced) ให้สามารถแสดง รายการปรับเพิ่ม/ปรับลด (Addition/Deduction) แบบแยกรายการได้อย่างชัดเจนมากขึ้น
🔸 รายงานรูปแบบเดิม (ก่อนอัปเดต)
ในรูปแบบเดิม รายงานเงินเดือน/ค่าจ้างสะสม YTD Payroll Report (Advanced) จะแสดงรายการปรับเพิ่มไว้ในคอลัมน์เงินได้อื่นๆ และรายการปรับลดไว้ในคอลัมน์รายการหักอื่นๆ โดยแสดงผลดังนี้
- รายการปรับลดที่รวมกัน:
- ขาด/ลา/มาสาย
- อื่น ๆ
- เงินประกัน
- ขาด/ลา/มาสาย
- รายการเดียวที่แสดงแยก:
- เงินกู้ยืม กยศ./กรอ
- เงินกู้ยืม กยศ./กรอ
ตัวอย่าง :
ปรับเพิ่ม/ปรับลด ในรายการเงินเดือน (แบบเก่า)
รายงานเงินเดือนสะสม (แบบเก่า)
🔹 รายงานรูปแบบใหม่ (หลังอัปเดต)
หลังจากเปิดใช้งานฟีเจอร์ “ตั้งค่ารายการปรับเพิ่ม/ปรับลด (Customizable Addition/Deduction)”
ระบบมีการเปลี่ยนแปลงรายงานเงินเดือน/ค่าจ้างสะสม YTD Payroll Report (Advanced) ให้แสดงแยกรายการตามคอลัมน์ที่มีการเพิ่มรายการไว้ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบยอดรายการปรับเพิ่ม/ปรับลดของพนักงานได้อย่างละเอียดมากขึ้น ดังนี้
- แต่ละรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด จะมีคอลัมน์แยกของตัวเอง
- ชื่อคอลัมน์ จะตรงกับชื่อรายการในหน้าตั้งค่า “ปรับเพิ่ม/ปรับลด”
- ยอดรวม (Total) ยังคงแสดงผลในส่วนท้ายของรายงานตามปกติ
ตัวอย่าง:
ปรับเพิ่ม/ปรับลด ในรายการเงินเดือน (แบบใหม่)
รายงานเงินเดือนสะสม (แบบใหม่)
- ปรับเพิ่ม
- ปรับลด
ประโยชน์ของรายงานรูปแบบใหม่
- ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินได้ง่ายขึ้น
- เหมาะสำหรับบริษัทที่มี รายการปรับเพิ่ม/ปรับลดเฉพาะของตนเอง
- รองรับการตรวจสอบภายใน หรือการส่งข้อมูลต่อให้ฝ่ายบัญชีได้ครบถ้วน