การเเก้ไขเอกสารใบกำกับภาษี หรือใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่อัพเดทเอกสารไปเป็นใบวางบิลรวม และ/หรือ ใบเสร็จรวมแล้ว
หากต้องการแก้ไขเอกสารใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่มีการที่อัพเดทเอกสารไปเป็นใบวางบิลรวม และ/หรือ ใบเสร็จรวมแล้วนั้นจะแบ่งออกเป็น 3 กรณี ตามวิธีการสร้างเอกสาร ดังนี้
- สร้างเอกสารใบเสร็จรวมโดยการอัพเดทเอกสารใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ไปเป็นใบวางบิลรวม จากนั้นอัพเดทเอกสารใบวางบิลรวมไปเป็นเอกสารใบเสร็จรวม
- สร้างเอกสารใบเสร็จรวมโดยการอัพเดทเอกสารใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ไปเป็นเอกสารใบเสร็จรวม
- อัพเดทเอกสารจากเอกสารใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ไปเป็นเอกสารใบวางบิลรวม (ยังไม่อัพเดทเอกสารใบวางบิลรวมเป็นเอกสารใบเสร็จรวม)
กรณีที่ 1 สร้างเอกสารใบเสร็จรวมโดยการอัพเดทเอกสารใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ไปเป็นใบวางบิลรวม จากนั้นอัพเดทเอกสารใบวางบิลรวมไปเป็นเอกสารใบเสร็จรวม
Step 1 : ลบเอกสารใบเสร็จรวมที่สร้างไว้
***หากเอกสารไม่ได้อยู่ในสถานะรอดำเนินการจะต้องทำการรีเซ็ตเอกสารให้เป็นสถานะรอดำเนินการก่อน***
1.1 คลิกที่สถานะเอกสารใบเสร็จรวมที่ต้องการลบจากนั้นเลือก “รีเซ็ต”
(กรณีที่สถานะเอกสารเป็นรอดำเนินการแล้วสามารถข้ามขั้นตอน 1.1 ได้เลย)
1.2 เมื่อเอกสารใบเสร็จรวมเป็นสถานะรอดำเนินการแล้ว จากนั้นคลิกที่จุด 3 จุดหลังรายการเอกสาร จากนั้นเลือกลบเอกสาร
Step 2 : ไปที่เอกสารใบวางบิลรวมในชุดเดียวกัน
2.1 คลิกที่สถานะเอกสารใบวางบิลรวม เลือก “รีเซ็ต”
2.2 เมื่อใบวางบิลรวมเป็นสถานะรอวางบิล คลิกเข้าไปด้านในเอกสารกดลบเอกสารใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่ต้องการแก้ไข โดยนำเมาส์วางที่เอกสารจะแสดงรูปถังขยะสีเทาด้านหลังแถวรายการ หลังจากนั้นกดบันทึกเอกสารใบวางบิลรวม 1 ครั้ง
Step 3 : ไปที่เอกสารใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่ต้องการแก้ไข
3.1 คลิกที่สถานะเอกสารใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) เลือก “รีเซ็ต”
3.2 เมื่อเอกสารเป็นสถานะรอดำเนินการแล้ว สามารถเข้าไปด้านในเอกสารรายการที่ต้องการ และ บันทึกเอกสารได้เลย
Step 4 : กรณีในชุดรับเงินมีอ้างอิงเอกสารใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) มากกว่า 1 เอกสาร
4.1 คลิก “รีเซ็ต” สถานะเอกสาร ใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ทุกใบที่เกี่ยวข้อง ให้สถานะกลับไปที่ “รอเก็บเงิน”
(กรณีใน 1 ชุดรับเงินมีเอกสาร ใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) 1 ใบสามารถข้ามขั้นตอน 4.1 ได้เลย)
Step 5 : อัพเดทใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่แก้ไขแล้วกลับไปที่ใบวางบิลรวมใบเดิม
5.1 ไปที่เอกสารใบวางบิลรวมใบเดิม คลิก “แก้ไข” เอกสาร คลิกปุ่ม “เพิ่มรายการเอกสาร”
5.2 ติ๊กเลือกเอกสารที่ต้องการเพิ่ม > คลิกปุ่ม “เลือกเอกสาร” เพื่อยืนยันการเลือก
5.3 ตรวจสอบความถูกต้องและคลิก “บันทึกเอกสาร”
Step 6 : อัพเดทเอกสารใบวางบิลรวมไปเป็นใบเสร็จรวมเลขที่เดิม
6.1 คลิกที่สถานะใบวางบิลรวม เลือก “สร้างใบเสร็จรวม”
6.2 เปลี่ยนวันที่ที่หน้าเอกสารใบเสร็จรวมตามที่ต้องการ หากต้องการแก้ไขเลขที่เอกสารเป็นเลขที่เดิม สามารถคลิกที่ไอคอนรูปดินสอหลังเลขที่เอกสาร
6.3 แก้ไขเลขที่เอกสารให้เป็นเลขที่เดิมตามต้องการ > คลิก “ยืนยัน”
6.4 ตรวจสอบความถูกต้องและคลิก “บันทึกเอกสาร”
B. ลบใบวางบิลรวม
กรณีที่ 2 สร้างเอกสารใบเสร็จรวมโดยการอัพเดทเอกสารใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ไปเป็นเอกสารใบเสร็จรวม
Step 1 : ลบเอกสารใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) จากใบเสร็จรวมที่สร้างไว้
***หากเอกสารไม่ได้อยู่ในสถานะรอดำเนินการจะต้องทำการรีเซ็ตเอกสารให้เป็นสถานะรอดำเนินการก่อน***
1.1 คลิกที่สถานะเอกสารใบเสร็จรวมชุดที่ต้องการแก้ไขจากนั้นเลือก “รีเซ็ต”
(กรณีที่สถานะเอกสารเป็นรอดำเนินการแล้วสามารถข้ามขั้นตอน 1.1 ได้เลย)
1.2 เมื่อใบเสร็จรวมเป็นสถานะรอดำเนินการ คลิกเข้าไปด้านในเอกสารกดลบเอกสารใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่ต้องการแก้ไข โดยนำเมาส์วางที่เอกสารจะแสดงรูปถังขยะสีเทาด้านหลังแถวรายการ หลังจากนั้นกดบันทึกเอกสารใบเสร็จรวม 1 ครั้ง
Step 2 : ไปที่เอกสารใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่ต้องการแก้ไข
2.1 คลิกที่สถานะเอกสารใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) เลือก “รีเซ็ต”
2.2 เมื่อเอกสารเป็นสถานะรอดำเนินการแล้ว สามารถเข้าไปด้านในเอกสารรายการที่ต้องการ และ บันทึกเอกสารได้เลย
Step 3 : อัพเดทใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่แก้ไขแล้วกลับไปที่ใบเสร็จรวมใบเดิม
3.1 ไปที่เอกสารใบเสร็จรวมใบเดิม คลิก “แก้ไข” เอกสาร คลิกปุ่ม “เพิ่มรายการเอกสาร”
3.2 ติ๊กเลือกเอกสารที่ต้องการเพิ่ม > คลิกปุ่ม “เลือกเอกสาร” เพื่อยืนยันการเลือก
3.3 ตรวจสอบความถูกต้องและคลิก “บันทึกเอกสาร”
กรณีที่ 3 อัพเดทเอกสารจากเอกสารใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ไปเป็นเอกสารใบวางบิลรวม (ยังไม่อัพเดทเอกสารใบวางบิลรวมเป็นเอกสารใบเสร็จรวม)
Step 1 : ลบเอกสารใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) จากใบวางบิลรวมที่สร้างไว้
1.1 คลิกที่สถานะเอกสารใบวางบิลรวมชุดที่ต้องการแก้ไขจากนั้นเลือก “รีเซ็ต”
(กรณีที่สถานะเอกสารเป็นรอวางบิลแล้วสามารถข้ามขั้นตอน 1.1 ได้เลย)
1.2 เมื่อใบวางบิลรวมเป็นสถานะรอวางบิล คลิกเข้าไปด้านในเอกสารกดลบเอกสารใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่ต้องการแก้ไข โดยนำเมาส์วางที่เอกสารจะแสดงรูปถังขยะสีเทาด้านหลังแถวรายการ หลังจากนั้นกดบันทึกเอกสารใบวางบิลรวม 1 ครั้ง
Step 2 : ไปที่เอกสารใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่ต้องการแก้ไข
2.1 คลิกที่สถานะเอกสารใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) เลือก “รีเซ็ต”
2.2 เมื่อเอกสารเป็นสถานะรอดำเนินการแล้ว สามารถเข้าไปด้านในเอกสารรายการที่ต้องการ และ บันทึกเอกสารได้เลย
Step 3 : อัพเดทใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (กรณีไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่แก้ไขแล้วกลับไปที่ใบวางบิลรวมใบเดิม
3.1 ไปที่เอกสารใบวางบิลรวมใบเดิม คลิก “แก้ไข” เอกสาร คลิกปุ่ม “เพิ่มรายการเอกสาร”
3.2 ติ๊กเลือกเอกสารที่ต้องการเพิ่ม > คลิกปุ่ม “เลือกเอกสาร” เพื่อยืนยันการเลือก
3.3 ตรวจสอบความถูกต้องและคลิก “บันทึกเอกสาร”