อ่านสั้นๆ: การปิดงบการเงินทุกสิ้นรอบ ช่วยให้เจ้าของธุรกิจเห็นตัวเลขของกิจการว่าปีนี้มีฐานะการเงินและผลการดำเนินงานเป็นอย่างไร และใช้ประกอบการตัดสินใจวางแผนธุรกิจ แต่การเห็นงบการเงินเพียงปีละครั้งไม่อาจเพียงพอต่อการวางแผนธุรกิจได้ วิธีช่วยทำงบการเงินได้ตลอดเวลา ไม่ต้องรอปิดรอบบัญชี โดยใช้โปรแกรมบัญชี FlowAccount ช่วยนักบัญชีจัดทำงบการเงิน และเจ้าของธุรกิจสามารถเรียกดูงบการเงินเมื่อไหร่ก็ได้ “ปิดงบการเงิน” คำพูดติดปากของนักบัญชีที่ได้ยินกันบ่อยเมื่อถึงฤดูกาลสิ้นรอบบัญชี เพราะหน้าที่หนึ่งของเจ้าของธุรกิจที่ต้องทำในช่วงปลายเดือนพฤษภาคมของทุกปีคือ การส่งงบการเงินให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และยื่นนำส่งภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี ให้กรมสรรพากร ผู้ทำหน้าที่ปิดงบการเงิน แน่นอนว่าเป็นของนักบัญชี หรือสำนักงานบัญชีที่จ้างอยู่ เนื่องจากเป็นงานที่ต้องใช้ประสบการณ์และความรู้ในการทำบัญชี แต่งบการเงินไม่ได้มีไว้แค่เพียงส่งให้หน่วยงานราชการตามที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น เพราะจริงๆแล้ว เจ้าของธุรกิจต่างหากที่ได้ประโยชน์จากงบการเงิน ที่จะได้เห็นตัวเลขผลประกอบการ กำไร ขาดทุน และสินทรัพย์ที่มีอยู่ของกิจการ เพื่อมาวางแผนธุรกิจต่อไปได้ ซึ่งการพิจารณาผลการดำเนินงาน คงไม่ใช่เวิร์คแน่ๆ ถ้าเจ้าของธุรกิจต้องรอตอนปิดงบการเงินก่อน ถึงจะได้เห็นตัวเลขที่แท้จริง ที่จะเอามาใช้วางแผนธุรกิจท่ามกลางสภาวะเศรฐกิจที่มีการแข่งขันสูงและต้องปรับตัวตลอดเวลา ในบทความนี้จะขอเล่าวิธีการทำงบการเงินผ่านโปรแกรมบัญชี ซึ่งจะช่วยย่นระยะเวลาการปิดงบการเงิน และประโยชน์ที่เจ้าของธุรกิจจะได้รับมากขึ้นนั้นมีอะไรบ้าง ที่มาที่ไปของการทำงบการเงินผ่านโปรแกรมบัญชี การปิดงบการเงินจะช้าหรือเร็วขึ้นอยู่กับการเก็บและบันทึกข้อมูลให้เป็นระเบียบ พูดอย่างรวบรัดที่สุด เมื่อถึงฤดูกาลปิดบัญชี นักบัญชีจะต้องทำ 4 ขั้นตอนใหญ่ คือ รวบรวมเอกสารทุกกิจกรรมที่เกิดขึ้นในรอบปีมาจัดทำบัญชีประเภทตามกิจกรรมหลักๆ คือ รายได้จากการขาย ต้นทุนจากการขายสินค้าหรือให้บริการ และค่าใช้จ่ายในธุรกิจ นำบัญชีที่แยกประเภทมาทำงบทดลอง เพื่อจำแนกประเภทองค์ประกอบของงบการเงิน นำงบทดลองมาปรับปรุงรายการทางบัญชี ให้ตรงกับสภาพรายได้และค่าใช้จ่ายของกิจการที่เกิดขึ้นตามจริงตามเกณฑ์คงค้าง แปลงงบทดลองให้เป็นเอกสารยื่นแบบคือ … Continue reading สิ่งที่เจ้าของกิจการได้รู้หลัง ปิดงบการเงิน เสร็จแล้ว