หากต้องการอ่านรายงานกำไรขาดทุน ให้เข้าที่ระบบ FlowAccount Classic
- เลือกเมนูรายงาน
- เลือกหัวข้อ “รายงานกำไรขาดทุน” > เลือกช่วงเวลาและกดปุ่มค้นหา
[ รายได้รวม 100,000 – ค่าใช้จ่ายรวม 65,900 = กำไร/ขาดทุน 34,100 บาท ]
1. รายได้ของกิจการมาจากไหน
มาจากเอกสารขาย Invoice ใบกำกับภาษี (ธุรกิจจด Vat) หรือ ใบแจ้งหนี้ (ธุรกิจไม่จด Vat) และใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ โดยรวมยอดของ “สถานะเอกสารทั้งหมด” (ยกเว้นสถานะ ยกเลิก) ที่เปิดเอกสาร Invoice ในระบบถือเป็นรายได้ทั้งหมด
2. ค่าใช้จ่ายของกิจการมาจากไหน
เมนูค่าใช้จ่าย + ใบสั่งซื้อ + ใบรับสินค้า + เงินเดือน = ค่าใช้จ่ายรวมของกิจการ
2.1 ค่าใช้จ่าย จะแยกตามหมวด ตามช่วงเวลาที่เลือกดู
2.2 ใบสั่งซื้อ (สถานะชำระเงินแล้ว): เข้าที่เมนูซื้อ > เลือกใบสั่งซื้อ
ตัวอย่าง ยอดรวมจากหน้าใบสั่งซื้อ 30,000 บาท
- สถานะ รออนุมัติ 10,000 บาท
- สถานะ ชำระเงินแล้ว 10,000 บาท
- สถานะ ดำเนินการแล้ว 10,000 บาท
เอกสารใบสั่งซื้อ PO000001 สถานะ ดำเนินการแล้ว จะถูกสร้างเป็นใบรับสินค้า RI000001 ระบบจะนำยอดเงิน 10,000 บาท นี้ไปรวมในใบรับสินค้า
ระบบนำยอดใบสั่งซื้อ สถานะ “ชำระเงินแล้ว” 10,000 บาท แสดงในรายงาน
2.3 ใบรับสินค้า (สถานะชำระเงินแล้ว): เมนูซื้อ > ใบรับสินค้า
ตัวอย่าง ยอดรวมจากหน้าใบรับสินค้า 30,000 บาท
- สถานะ รออนุมัติ 10,000 บาท
- สถานะ ชำระเงินแล้ว 10,000 บาท
- สถานะ ดำเนินการแล้ว 10,000 บาท
📌 เอกสารใบรับสินค้า RI000001 สร้างจากใบสั่งซื้อ PO000001
ระบบนำยอดใบรับสินค้า สถานะ “ชำระเงินแล้ว” 20,000 บาท แสดงในรายงาน
2.4 เงินเดือน: เข้าที่เมนูเงินเดือน > จ่ายเงินเดือน
โดยค่าใช้จ่ายของเงินเดือนจะมาจากเงินเดือนพนักงาน (เงินเดือนหลังหักประกันสังคม และ หัก ณ ที่จ่ายแล้ว + เงินประกันสังคมสมทบของนายจ้าง )
เช่น เงินเดือนพนักงาน 19,100 บาท (หักประกันสังคม และ หัก ณ ที่จ่ายแล้ว)
เงินประกันสังคมพนักงาน 900 บาท + เงินประกันสังคมสมทบนายจ้าง 900 บาท
ดังนั้น เงินเดือนพนักงานทั้งหมด 19,100 + 900 + 900 = 20,900 บาท 💳
รวมยอดจ่ายเงินเดือน 20,900 บาท