POS หรือเขียนบิลเงินสด? ลองออกสลิปใบเสร็จรับเงินด้วย FlowAccount ที่ช่วยการขายหน้าร้านไปพร้อมกัน

POS ใบเสร็จรับเงิน
 
อ่านสั้นๆ

  • พ่อค้าแม่ขายที่ทำธุรกิจขนาดเล็ก ที่ยังออกสลิปใบเสร็จรับเงินด้วยการเขียนบิลเงินสด สามารถใช้ FlowAccount ช่วยออกเอกสารให้คุณได้
  • อุปกรณ์ที่ใช้คือ คอมพิวเตอร์, เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ (แบบใช้ความร้อน หรือ Thermal printer) + กระดาษม้วน, อินเทอร์เน็ต และ FlowAccount
  • ใช้งานได้ที่เมนูขายเงินสด คีย์ข้อมูลสินค้า ใส่ราคา แล้วสั่งพิมพ์สลิปให้ลูกค้าได้เลย
  • ข้อดีคือช่วยลดต้นทุนในการซื้อระบบ POS สำหรับธุรกิจที่ยังมีขนาดเล็กมาก
  • ทุกครั้งที่ออกใบเสร็จรับเงิน ระบบจะบันทึกรายได้ ค่าใช้จ่าย และอัพเดตสต็อกสินค้าให้เลย ทำให้รู้รายได้ของกิจการทันที


ธุรกิจค้าปลีกเจ้าใหญ่ที่มีการขายต่อวันจำนวนมาก เช่น ซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านอาหาร ที่สามารถลงทุนกับระบบ POS ที่ให้อุปกรณ์ครบครัน มีระบบเชื่อมต่อต่างๆ ที่ช่วยให้รับรู้รายได้ เก็บประวัติการขาย จัดการสินค้าคงเหลือ ช่วยคิดเงิน และออกสลิปใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษีอย่างย่อ เพื่อเก็บเงินจากลูกค้าได้ทันที

 
แต่สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ที่ขายของในสิ่งที่เราชอบ หรือให้บริการในสิ่งที่เราถนัด แต่ยังไม่ได้จด VAT ไม่ว่าจะตั้งบูตขายเสื้อผ้า ขายอุปกรณ์มือถือ ทำร้านกาแฟ ขายขนมหรือเบเกอรี

 
ธุรกิจกลุ่มนี้ยังมีเงินทุนจำกัดในการเริ่มต้นหรือบริหารจัดการหน้าร้าน แล้วจะมีอะไรบ้างที่เป็นตัวเลือกและใช้งานง่าย นอกจากระบบ POS เพื่อช่วยให้รู้ยอดขายรายวัน ออกสลิปใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า พร้อมจัดการสต็อกสินค้าได้ทันที

 
ถ้ายังไม่รู้จักความหมายของใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีอย่างย่อ อ่านบทความใบเสร็จรับเงิน มีหน้าที่ทำอะไร แล้วแตกต่างกับบิลเงินสดอย่างไร และใบกำกับภาษีอย่างย่อคืออะไร ต่อเลย

 
 

ธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีระบบ POS ช่วยออกสลิปใบเสร็จรับเงิน

 
คนเป็นพ่อค้าแม่ขายที่ทำธุรกิจขนาดเล็ก แน่นอนว่าในแต่ละวันที่ทำธุรกิจเราก็อยากที่จะรู้ว่า มียอดขาย ค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ สินค้าตัวไหนขายดี ขายไม่ดี

 
ซึ่งตัวเลือกที่ง่ายและประหยัดที่สุดของคุณคือ การเขียนบิลเงินสด หรือจดการขายใน Excel หรือบางทีพอเห็นว่าลูกค้าไม่เอาใบเสร็จรับเงิน ก็เลยไม่ทำเสียเลย

 
แต่การทำแบบนี้ไปเรื่อยๆ จะทำให้เราไม่รู้รายได้ที่แท้จริงของกิจการ เมื่ออยากจะรู้ ก็รู้ได้ยาก หรือตัวเลขที่ได้มาก็ไม่แน่ใจว่าถูกต้องจริงหรือไม่

 
การทำธุรกิจไม่รู้รายได้ ไม่เพียงจะทำให้บริหารงานได้ยากลำบาก ยังไม่รู้ว่าสินค้าตัวไหนขายดีหรือไม่ดี ยากต่อการบริหารสต็อกสินค้าว่าสินค้าตัวไหนควรรับซื้อมาขายเพิ่มหรือลดลง

 
รวมไปถึงการจัดการเอกสารภายในที่จะต้องใช้เวลาทำงานในส่วนนี้มากขึ้น เพราะการขายสินค้า และเงินหมุนเวียนไม่สอดคล้องกัน ทำให้ทำงานซ้ำซ้อน ข้อมูลเกิดความผิดพลาด แทนที่จะมีเวลาไปโฟกัสกับการหาวิธีขายของหรือดูแลลูกค้าให้ดีที่สุด

 
 

POS ใบเสร็จรับเงินอย่างย่อใบเสร็จอย่างย่อ FlowAccount

 
 

ออกสลิปใบเสร็จรับเงินในโปรแกรมบัญชี FlowAccount

 
ผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็กที่ตั้งร้านอยู่ในห้างสรรพสินค้า ตลาดนัด คอมมูนิตี้มอลล์ หรือมินิมาร์ทต่างๆ มีจำนวนการขายยังไม่มาก แต่ต้องการรู้รายได้ บันทึกค่าใช้จ่ายของกิจการ และหาตัวช่วยในการเปิดเอกสารให้กับลูกค้า

 
คุณสามารถใช้โปรแกรมบัญชี FlowAccount ในการออกสลิปใบเสร็จรับเงินได้ เป็นตัวเลือกทดแทนการลงทุนกับระบบ POS

 
หรือสำหรับผู้ประกอบการที่ทำมาค้าขายคล่อง ขายให้กับลูกค้ารายย่อยจำนวนมาก และได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว

 
ซึ่งในการดำเนินธุรกิจนั้นอาจไม่ค่อยสะดวกในการออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป คุณก็สามารถใช้โปรแกรมบัญชี FlowAccount
ในการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อได้

 
POS FlowAccount

 

วิธีใช้งาน FlowAccount ออกสลิปใบเสร็จรับเงิน

 
อุปกรณ์ที่คุณต้องใช้คือ คอมพิวเตอร์ 1 เครื่อง, เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ (แบบใช้ความร้อน หรือ Thermal printer) + กระดาษม้วน, อินเทอร์เน็ต และสมัครการใช้งานโปรแกรมบัญชี FlowAccount 

 

 

POS ฟังก์ชั่นการออกใบเสร็จรับเงินอย่างย่อ

ฟังก์ชั่นการใช้งานออกใบเสร็จ New FlowAccount

 

เมื่อถึงเวลาที่ต้องออกใบเสร็จรับเงินก็เข้ามาที่เมนูขายเงินสดใน FlowAccount คีย์ข้อมูลสินค้า ใส่ราคา (ใส่ชื่อลูกค้า) แล้วสั่งพิมพ์สลิปให้ลูกค้าได้เลย

 

วิธีการใช้เมนูขายเงินสด

 
 

ออกสลิปใบเสร็จรับเงินด้วย FlowAccount ช่วยเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอย่างไร

 

  1. ระบบช่วยผูกบัญชีธุรกิจให้อัตโนมัติ ทุกครั้งที่ออกใบเสร็จรับเงิน ระบบจะบันทึกรายได้ ค่าใช้จ่าย และอัพเดตสต็อกสินค้าให้เลย ทำให้รู้รายได้ของกิจการที่สามารถเช็กได้ทุกวัน และรู้ว่าสินค้าตัวไหนขายดีไม่ดีได้ทันที ไม่ต้องสร้างไฟล์ Excel เพื่อช่วยคำนวณหรือจัดการสต็อกสินค้าอีก
  2. ลดต้นทุนในการซื้อระบบPOS เพื่อทำธุรกิจ สำหรับพ่อค้าแม่ขายที่ยังมีไซส์ธุรกิจขนาดเล็กมาก และยังไม่มีความจำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เพราะยังไม่ได้จด VAT
  3. ขายของสะดวกมากขึ้น ไม่ต้องกังวลว่าสินค้าขายดีจะขาดสต็อก เนื่องจากทุกการขายจะเชื่อมกับระบบสต็อกสินค้า ทำให้สามารถบริหารยอดขายสินค้า กำไรต่อสินค้า และจัดการสต็อกสินค้า เพื่อให้เงินหมุนเวียนในธุรกิจดีขึ้น
  4. เอกสารธุรกิจมีแบบฟอร์มที่ให้ข้อมูลครบถ้วน ตรงตามมาตรฐานของกรมสรรพากรสำหรับการออกใบเสร็จรับเงิน ทำให้วางใจได้ในเรื่องงานเอกสารและความครบถ้วนของการขาย มีเวลาไปโฟกัสกับสิ่งที่คุณถนัด หรือหาช่องทางการขายใหม่ ดูแลลูกค้าได้ง่ายขึ้น
  5. ทำงานออนไลน์ผ่านระบบคลาวด์ ใช้ได้ทุกอุปกรณ์ทั้งคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก ไอแพด มือถือ ทำให้ทำงานได้อย่างสะดวก และดูยอดขายได้ทันทีที่ต้องการ

 

ทดลองการใช้งานโปรแกรมบัญชี FlowAccount ฟรี  30 วันที่นี่
 

 

 

ติดตามเรื่องราวอื่นๆของ FlowAccount.com ได้ที่

มั่นใจด้วยผู้ประกอบการกว่า 40,000 ราย
ที่ใช้โปรแกรมบัญชี คลาวด์ ของเราเริ่มต้นธุรกิจ สมัครเลย!

You may also like