เปิดบิล และ แชร์เอกสาร ของ FlowAccount.com ให้ง่ายขึ้น ด้วยแอปมือถือ New FlowAccount

แชร์เอกสาร New FA 01


 

อ่านสั้นๆ

  • แอปพลิเคชั่น New FlowAccount เสริมการทำงานร่วมกับเว็บไซต์ flowaccount.com ช่วยเจ้าของธุรกิจเปิดบิล และ แชร์เอกสาร ได้ระหว่างที่อยู่นอกออฟฟิศ รองรับการทำงานทั้งระบบ iOS และ Andriod
  • ทำงานด้วยระบบคลาวด์ที่เชื่อมโยงฐานข้อมูลเข้ากับเว็บไซต์ flowaccount.com ทำให้ได้ข้อมูลธุรกิจแบบเรียลไทม์ 
  • เอกสารธุรกิจสามารถแชร์ได้ทั้งแบบส่งลิงค์ไฟล์เข้าแชต LINE ส่งอีเมล หรือจะดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF เพื่อสั่งพิมพ์ก็ได้
  • ช่วยเจ้าของธุรกิจให้ปิดการขายได้อย่างรวดเร็ว และมีข้อมูลธุรกิจติดตัวที่สามารถเรียกดูได้ตลอดเวลา

 

 

โปรแกรมบัญชี New FlowAccount ช่วยเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ให้สามารถเปิดเอกสารธุรกิจได้ด้วยตนเอง มาพร้อมหน้าตาโปรแกรมที่สวยงาม ฟังก์ชั่นจัดเรียงอย่างเป็นหมวดหมู่ให้ใช้งานง่าย ไม่ว่าจะเป็น การเปิดเอกสารขาย-ซื้อ บันทึกค่าใช้จ่าย สร้างสต็อกสินค้า พร้อมนำเอกสารทุกรายการมาบันทึกบัญชีให้โดยอัตโนมัติ
 

และเพื่อให้การทำเอกสารธุรกิจง่ายยิ่งกว่าเดิม คุณสามารถใช้แอปพลิเคชั่น New FlowAccount เสริมการทำงานร่วมกับเว็บไซต์ flowaccount.com ช่วยเปิดบิล สร้างเอกสาร ระหว่างที่คุยงานอยู่กับลูกค้า หรืออยู่นอกออฟฟิศผ่านมือถือ และ แชร์เอกสาร ไปหาลูกค้าได้ทันที 
การแชร์เอกสารธุรกิจนี้สามารถแชร์ได้ทั้งแบบส่งลิงค์ไฟล์เข้าแชต LINE ส่งอีเมล หรือจะดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF เพื่อสั่งพิมพ์ก็ได้ จึงช่วยให้เจ้าของธุรกิจปิดการขายได้อย่างรวดเร็ว และทำงานได้ทั้งมือถือระบบ iOS และ Andriod โดยมีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้ค่ะ



เปิดบิล และ แชร์เอกสาร ด้วยระบบ iOS


ผู้ใช้มือถือระบบ iOS สามารถแชร์เอกสารได้ 2 วิธี คือ


1. Quick Share

ไปที่เมนูรายการเอกสารต่างๆ เช่น เมนูใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ จากนั้นปัดไปทางซ้ายมือ จะพบ 3 เมนูให้เลือก คือ อื่นๆ (More) สถานะ (Status) และพรีวิว (Preview) 


เลือกที่เมนูอื่นๆ (More) จะมีแถบเมนูขึ้นมาจากด้านล่างให้เลือก ซึ่งสามารถทำได้ทั้งแชร์ลิงค์ (Share Link) ไปยังแชต LINE สื่อโซเชียลมีเดีย, ส่งทางอีเมล (Send Email), บันทึกเอกสารเป็นรูปภาพ (Save to Camera Roll) และสร้างเอกสารซ้ำ (Duplicate Document) ได้ค่ะ
แชร์เอกสาร New FA iOS 01


2. Preview & Share


กรณีที่คุณเลือกเมนูพรีวิวเอกสาร (Preview) เพื่อตรวจสอบข้อมูลก่อน ก็สามารถแชร์เอกสารทางนี้ได้เช่นกัน และยังมีเมนูให้คัดลอกเอกสาร (Copy) สั่งพิมพ์ (Print) เซฟไฟล์ (Save to Files) หรือสร้างไฟล์ PDF (Create PDF) จากตรงนี้ได้ด้วย

แชร์เอกสาร New FA iOS 02
หากต้องการส่งอีเมล ระบบจะสร้างข้อความเริ่มต้นไว้ให้อัตโนมัติ พร้อมทั้งแนบลิงค์สำหรับดาวน์โหลดเอาไว้ ซึ่งสามารถแก้ไขข้อความเพิ่มเติมได้ จากนั้นใส่อีเมลของลูกค้าแล้วกดส่ง
แชร์เอกสาร New FA iOS 03
หรือหากต้องการสั่งพิมพ์เอกสาร หน้าจอจะแสดงให้เลือกเครื่องปรินต์ และจำนวนที่ต้องการพิมพ์ค่ะ 
แชร์เอกสาร New FA iOS 04


แอปพลิเคชั่นสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี และสามารถทดลองใช้งาน flowaccount ได้ฟรี 30 วัน




เปิดบิล และ แชร์เอกสาร ด้วยระบบ Android 


สำหรับผู้ใช้งานแอปมือถือระบบ Android คุณสามารถแชร์เอกสารได้ 2 วิธี คือ


1. Quick Share


หลังจากสร้างเอกสารใดๆ ในเมนูซื้อและเมนูขายเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กดค้างที่รายการเอกสารนั้นๆ ระบบจะขึ้นป๊อปอัพแสดงเมนูต่างๆ คือ เปลี่ยนสถานะ (Change Status) พรีวิวเอกสาร (Preview PDF) อีเมล (Email) แชร์ลิงค์ (Share Link) และสร้างเอกสารซ้ำ (Duplicate Document) ให้เลือกแชร์ลิงค์ หรืออีเมล เพื่อส่งเอกสารไปให้ลูกค้า
แชร์เอกสาร New FA Andriod 01


2. Preview & Share


หากคุณเลือกพรีวิวเอกสาร เพื่อดูและตรวจสอบข้อมูลก่อน ก็สามารถแชร์เอกสารไปให้ลูกค้าทางนี้ได้เช่นกัน โดยกดที่จุดไข่ปลาแนวตั้งที่อยู่ด้านบนทางขวามือของจอ จะแสดงเมนูต่างๆ คือ ส่งไฟล์… (Send File) เปิดด้วย… (Open With) ดาวน์โหลด (Download) พิมพ์ (Print) และรายงานข้อบกพร่อง (Report a Bug) ให้เลือกเมนูส่งไฟล์ จะสามารถแชร์ไฟล์และส่งอีเมลได้ตามที่ต้องการ 
แชร์เอกสาร New FA Andriod 02
สำหรับการส่งอีเมล ระบบจะสร้างข้อความเริ่มต้นไว้ให้อัตโนมัติ พร้อมทั้งแนบลิงค์สำหรับดาวน์โหลดเอาไว้ ลูกค้าสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ หรือใส่อีเมลของลูกค้าแล้วกดส่งได้ทันที  
แชร์เอกสาร New FA Andriod 03
นอกจากนี้ยังดาวน์โหลดไฟล์ PDF หรือสั่งพิมพ์ (Print) ได้ หากต้องการด้วยค่ะ
แชร์เอกสาร New FA Andriod 04
แอปพลิเคชั่น New FlowAccount ใช้ระบบคลาวด์ซึ่งเชื่อมโยงฐานข้อมูลเข้ากับเว็บไซต์ flowaccount.com จึงทำให้คุณมีข้อมูลธุรกิจที่อัปเดตอยู่เสมอ และเรียกดูได้ตลอดเวลา สามารถทำงานได้แม้จะอยู่นอกออฟฟิศ ดาวน์โหลดได้เลยวันนี้ทั้งทาง iOS และ Android

ติดตามเรื่องราวอื่นๆของ FlowAccount.com ได้ที่

มั่นใจด้วยผู้ประกอบการกว่า 40,000 ราย
ที่ใช้โปรแกรมบัญชี คลาวด์ ของเราเริ่มต้นธุรกิจ สมัครเลย!

You may also like