นักบัญชี ต้องมีทักษะอะไรบ้างที่จะทำให้คุณเป็นคู่คิดเจ้าของธุรกิจ

นักบัญชี

 
อ่านสั้นๆ:

  • แนะนำทักษะที่นักบัญชีควรมีเพื่อยกระดับคุณภาพการทำงาน เพราะคุณเป็นได้มากกว่าผู้คีย์เอกสารบัญชี แต่เป็นคู่คิดให้เจ้าของธุรกิจได้ทุกช่วงเวลา
  • เริ่มต้นธุรกิจ คุณสามารถแนะนำรูปแบบการจดทะเบียน ทำแผนธุรกิจ และวางระบบเอกสารโดยใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยทำงานให้เร็วขึ้น
  • ระหว่างดำเนินธุรกิจ ช่วยเจ้าของธุรกิจวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน และประมาณการกระแสเงินสด
  • และในช่วงขยายธุรกิจ คุณสามารถให้คำปรึกษาวางแผนงบประมาณ และเตรียมเอกสารขอสินเชื่อให้เจ้าของธุรกิจ 
  • ทั้งหมดนี้คือทักษะที่คุณควรพัฒนาตัวเองอย่างสม่ำเสมอที่จะช่วยให้คุณเป็นพาร์ตเนอร์ให้เจ้าของธุรกิจได้อย่างสง่างาม

 
นักบัญชี อาชีพหลังบ้านที่หลายคนเข้าใจผิดว่า พวกเราเป็นได้แค่คนคีย์เอกสารบัญชี นำส่งภาษี และส่งงบการเงินตามกฎหมาย 

 
และบ่อยครั้งที่ตัวนักบัญชีอย่างเราก็ยุ่งอยู่กับงานเอกสารเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำอีก จนกลายเป็นความเคยชินกับวิธีการทำงานรูปแบบเก่าๆ และติดอยู่ใน Comfort Zone จนทำให้ลืมไปว่าจริงๆ แล้วเราเป็นได้มากกว่าคนบันทึกบัญชี

 
แต่นักบัญชีสามารถพัฒนาความสามารถของตัวเอง เพื่อยกระดับคุณภาพการให้บริการ ให้เป็นได้มากกว่า “Bookkeeper” หรือ “ผู้บันทึกบัญชี” ที่บันทึกบัญชีตามเอกสารการค้าที่ได้รับในแต่ละวันได้

 
โดยช่วยเหลือผู้ประกอบการ SMEs ในการดำเนินธุรกิจแต่ละช่วงเวลาของกิจการมากขึ้น เพราะผู้ประกอบการ SMEs เอง ก็ต้องการนักบัญชีที่มีความสามารถรอบด้านมาเป็นเพื่อนคู่คิดในการทำงานนั่นเอง 

 
นักบัญชี_คู่คิดเจ้าของธุรกิจ

 

1. ช่วยเริ่มต้นกิจการ

 
ผู้ประกอบการ SMEs มือใหม่มักมีความกังวลในช่วงเริ่มต้นธุรกิจ พวกเขามีหลายสิ่งที่ต้องวางแผนและตัดสินใจ โดนเฉพาะเรื่องการลงทุน หากวางแผนผิดพลาดหรือตัดสินใจผิดตั้งแต่ช่วงแรก ก็อาจทำให้ล้มตั้งแต่ยังไม่ได้เริ่ม

 
นักบัญชีสามารถช่วยผู้ประกอบการในเวลานี้ได้ ในการร่วมวางรากฐานธุรกิจให้แข็งแรง ถูกต้อง ให้พวกเขาเริ่มต้นได้อย่างมั่นใจ

  • วางโครงสร้างธุรกิจตั้งแต่เริ่ม 

ให้คำแนะนำแก่ผู้ประกอบการเรื่องรูปแบบการจดทะเบียน ว่าพวกเขาควรจดทะเบียนนิติบุคคลแบบไหน ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด หรือบุคคลธรรมดา

 
ที่สำคัญเราควรชี้ให้ผู้ประกอบการเห็นถึงข้อดี-ข้อเสียของธุรกิจในแต่ละรูปแบบ รวมไปถึงโครงสร้างทางภาษีด้วย

 

  • ช่วยวางแผนธุรกิจ 

ถ้าจะอธิบายกันง่ายๆ แผนธุรกิจ คือรายงานที่บอกว่าธุรกิจของที่ทำอยู่เป็นธุรกิจเกี่ยวกับอะไร สินค้าหรือบริการของเขามีอะไรบ้าง จุดเด่นคืออะไร เมื่อเปิดกิจการแล้วจะมีกลยุทธ์ทางการตลาดอย่างไร แผนการลงทุนเป็นเท่าไร แหล่งเงินทุนจะมาจากไหน 

 
และที่สำคัญธุรกิจนี้คาดว่าผลประกอบการจะเป็นอย่างไรในอนาคต เพื่อตอบคำถามสุดท้ายที่ว่า ทำธุรกิจนี้แล้วจะคุ้มค่าไหม 

 
จริงๆ แล้วผู้ประกอบการอาจจะมีข้อมูลอยู่ในใจแต่ไม่เคยคำนวณจุดคุ้มทุนของธุรกิจสักที เพราะว่าทำไม่เป็น

 
ซึ่งจุดนี้นักบัญชีสามารถช่วยคำนวณจุดคุ้มทุนอย่างง่ายได้ เพื่อจะได้ตัดสินใจว่าควรจะเริ่มทำธุรกิจนี้ดีไหม ทำแล้วต้องรอนานเท่าไรจึงจะคืนทุน

 
รวมถึงหากแผนนี้ไม่เป็นไปตามฝัน พวกเขาควรจะหยุดมันตั้งแต่เมื่อไรนั่นเอง

 

  • ช่วยวางระบบบัญชี 

นักบัญชีคลุกคลีกับวงจรธุรกิจและเอกสาร และเคยผ่านประสบการณ์การใช้งานโปรแกรมบัญชีมานับไม่ถ้วน จึงสามารถช่วยวางระบบบัญชี ทางเดินเอกสารอย่างง่าย และวิธีการควบคุมภายในให้แก่กิจการได้ 

 
โดยใช้ตัวช่วยอย่างโปรแกรมบัญชีออนไลน์ New FlowAccount เพื่อให้ผู้ประกอบการสร้างวงจรเอกสารได้อย่างง่ายดาย

 

 

2. ช่วยดำเนินกิจการ

 
ถึงแม้ผู้ประกอบการจะเริ่มธุรกิจได้อย่างสวยงามตั้งแต่ต้นแล้ว ก็ไม่ได้หมายความว่าความสำคัญของนักบัญชีอย่างเราจะหมดไป นักบัญชีนั้นเปรียบเสมือนมันสมองของกิจการ สิ่งที่เราช่วยผู้ประกอบการได้

 

  • ช่วยวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน 

 

เราสามารถใช้ข้อมูลทางบัญชีที่มีอยู่ในมือมาประมวลผลและรายงานให้ผู้ประกอบการทราบเกี่ยวกับฐานะทางการเงินของบริษัท 

 
รวมไปถึงผลการดำเนินงานในแต่ละช่วงเวลา เช่น เดือนที่ผ่านมากำไรเท่าไร ไตรมาสที่ผ่านมาดำเนินงานเป็นอย่างไร 

 
นอกจากนี้หากเราใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ New FlowAccount จะช่วยในการสร้างรายงานยอดขาย งบแสดงฐานะทางการเงิน และงบกำไรขาดทุนเพื่อใช้วิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างเรียลไทม์ 

 

  • ช่วยประมาณการกระแสเงินสด 

 

เงินสด ถือเป็นเส้นเลือดสำคัญในการหล่อเลี้ยงธุรกิจ หากธุรกิจไหนมีเงินสดหมุนเวียนไม่เพียงพอแล้ว การดำเนินงานย่อมติดขัดเป็นธรรมดา 

 
นักบัญชีสามารถช่วยเหลือผู้ประกอบการ SMEs ที่มีเงินทุนจำกัด โดยการประมาณการกระแสเงินสด ว่าเงินสดที่จะเข้ามาในเวลาอันใกล้นี้มีเพียงพอในการจ่ายชำระหนี้ที่กำลังจะมาถึงหรือไม่ และหากไม่เพียงพอก็ควรส่งสัญญานเตือนผู้ประกอบการตั้งแต่เนิ่นๆ

 

3. นักบัญชีช่วยขยายธุรกิจ

 
ไม่มีธุรกิจไหนอยากหยุดอยู่กับที่เสมอไป การขยายธุรกิจนั้นย่อมเป็นหนึ่งในเป้าหมายของผู้ประกอบการ ซึ่งนักบัญชีก็ยังคงเป็นคนสำคัญอันดับแรกในการให้คำปรึกษา 

 

  • ช่วยทำแผนกู้ยืมเงินเพื่อขยายธุรกิจ 

 

นักบัญชีหลายคนน่าจะเคยมีประสบการณ์เตรียมเอกสารเพื่อขอเงินกู้ให้กับกิจการกันมาแล้ว ดังนั้นเรื่องนี้จึงไม่ใช่เรื่องยุ่งยากในการช่วยเหลือผู้ประกอบการ

 

  • ช่วยทำงบประมาณเพื่อสนับสนุนการขยายธรุกิจ 

 

การขยายธุรกิจย่อมเกิดขึ้นพร้อมกับเป้าหมายการสร้างความสำเร็จใหม่ๆ เพื่อที่จะไปให้ถึงจุดนั้น นักบัญชีจึงหนึ่งในผู้อยู่เบื้องหลัง ทั้งให้คำปรึกษาแนวทางการเติบโต และวิธีการจัดระบบเพื่อรองรับการขยายของกิจการ 

 
รวมไปถึงช่วยวางแผนงบประมาณการขยายธุรกิจและดูแลการดำเนินงานให้บรรลุไปถึงเป้าหมายนั้น

 

อาชีพนักบัญชีทำอะไรได้มากกว่าที่คุณคิด เพียงแต่คุณต้องขวนขวายฝึกฝนและพัฒนาตัวเองอย่างสม่ำเสมอ 

 
ปรับตัวให้ทันกับโลกธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงและให้ความสำคัญกับความเร็ว จะเป็นสิ่งที่ทำให้คุณยืนหยัดเป็นเพื่อนคู่คิดให้แก่ผู้ประกอบการได้อย่างสง่างาม

 

ข้อมูล:

http://www.upsizemag.com

https://www.thebalancesmb.com

 

ติดตามเรื่องราวอื่นๆของ FlowAccount.com ได้ที่

มั่นใจด้วยผู้ประกอบการกว่า 40,000 ราย
ที่ใช้โปรแกรมบัญชี คลาวด์ ของเราเริ่มต้นธุรกิจ สมัครเลย!

You may also like